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如何提高自身的策划技能 |
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优势与劣势的行业竟争者的区别在于：一家没有规划好的演出公司几乎每天都为了完成客户的策划活动而忙碌不堪，似乎从来也没有多余地时间来进行同事之间的知识分享与交流。这种恶性循环的坏习惯会没完没了的传递给新员工。想要获得竞争优势的演出公司会想方设法分配出培训的时间，为了避免干扰，甚至还制定时间计划，安排在办公室以外的地方进行培训。这些公司想让其员工了解公司的任务和使命，公司所代表的是什么，以及公司希望员工怎样展示公司的形象。为了清楚表明公司要达到的标准，公司手册上也列出了公司的政策和工作程序，新来的员工可以查阅。公司所有成员都要了解公司礼节、道德规范和行为准则。如果正确地坚持执行，办公室就像一台润滑良好的机器那样运转。例如，公司标准可能要求即使是发送给供应商的快捷电子邮件，也必须像对待客户邮件一样尽量使用专业的商务用语，而且不准包含任何可能被认为不专业的个人或公司信息。我们有时会在家人和密友之间的邮件中发送笑脸图案这样的电脑术语，而这些都是工作邮件上不能出现的东西。刊登公司丑闻的新闻报纸经常会说自己的消息来自于电子邮件，而真正的邮件发送人早就忘记曾发过这样的邮件了。当你发出一封电子邮件或信件时，你永远不可能知道谁会看到它。电子邮件保存容易，同样也很容易转发给其他人，而其实你根本就不想给他们发邮件，或者压根就不知道自己会和他们共享信息。公司对礼节、规范和行为举止方面的培训为你打下基础。
一些活动项目公司每周举行会议，召集所有人员简要地通报最新的情况。这样做可以让你摆脱紧迫的工作日程，如果确定了时间并保持不变，那么你就可以事先作出安排，如果管理得当，这样的会议的效果会非常好。你不可能知道谁有可能想出办法解决令人烦恼的难题，这全凭经验!一位策划者正苦于不知道怎样处理马戏团表演的特殊要求，因为马戏表演是某个产品发布会的一项内容，而最终，坐在她旁边的同事清楚地给了她答案。团队里的其他人曾经做过相同类型的表演，因此能够给出解决方案。你不可能总是了解身旁的人都知道些什么。你的邻座可能是你绝佳的工作灵感来源。会议使每个人都能分享他们的工作，因此可以提供各种观点和方法。
想要从正反两方面吸取经验教训的活动项目公司也会安排时间在办公室进行活动评审会议。他们深人地从各个方面—客户、业务开发、创造设计、活动项日管理、现场制作、供应商—进行分析活动，以此来判断哪些地方做得好—他们学到了什么，如果某种情况出现，他们下次应该做什么，以及活动是否达到了客户的目标。有些公司对此非常重视，为了使每位公司员工都能参加讨论并彼此相互学习，他们甚至请临时雇员来接听电话。
每个人在每个活动中所吸收的知识都是不同的，因为每个人的理解能力都不一样，只有挤出那么一点点时间大家坐在一起来讨论，这样都将自己收获分享出来，采纳好的，淘汰差的，你的公司才会在这行业里学到更多的技巧，展开更多业务的方案。 |
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