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如何选择活动地点 |
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一个活动的策划地点很重要，在选择地点前必须清楚地了解在你的演出策划活动前该地点安排了什么别的活动，以免和别的活动在时间上撞在一起。开始布置和装饰会场的时间在合同上必须明确规定，而且要落实到书面上。比如，有一个绝妙的演出策划活动场所，它经常被用于举办特别活动，也常有婚礼在那里举行。你应该知道，你的演出策划活动举办之前该场所有没有别的什么安排，以确保有足够的过渡时间。例如，你很可能发现就在你的活动开始布置工作之前还有一场婚礼排演活动。众所周知，婚礼排演常常是不按时开始，也不按时结束的，这必然会造成时间上的拖延。你要提前注意到这种情况，并让婚礼主办方按时开始，这样就避免了产生误解。他们必须提前知道遵守时间安排的重要性，知道你开始人场的确切时间，以免因时间关系而虎头蛇尾。
为找到合适的演出策划活动地点并尽力使活动完关无缺，花费时间和精力是值得的。如果你策划的是在户外举行的活动，你应该了解日落的时间，以便合理地安排鸡尾酒会的时间。观看夕阳西下的壮观景象不需要额外的支出。还要了解一下当地的天气状况，是不是正值雨季，而你却计划在户外举办演出策划活动?
举办露天演出策划活动时，必须为可能出现的天气变化作相应的准备，尤其是在偏凉的气候条件下。举办露夭晚会还有一个必须注意的事情就是取暖设施。有几次户外庆典活动安排在悬崖边上，远望南加利弗尼亚浩瀚的大海，独立式的取暖器使客人们感觉很舒适。背景也很迷人，想象一下，客人听着古典吉他乐曲，银色的月光在柔和的浪花上跳舞。这种奇妙的景致是无法在室内会议厅里复制出来的。但是，这样的景致尽管很美妙，却不适合举办包含拍卖会的筹款活动，也不适合要求有良好视听效果的舞台演出或演讲活动。重要的是会场要适合你的演出策划活动和你的客人们，不要一味的追求高档豪华，打造一个适合活动的演出。 |
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