一个人无论做什么都有他的本职和职能所在，策划一个活动也是有它的职能，通常的职能指的是人、事物、机构应有的作用或功能。惠州金缘演出策划公司讲讲大型活动策划的基本职能大致分为：计划、组织、控制、决策和激励5种。
1)计划
计划是指人们对大型活动策划要实现某项工作或要达到某一目标的预先设想，以及为实现其目的的预先安排和准备采取的措施与手段。
计划按涉及的时间长短可分为长期、短期计划。其中每一个计划，都必须有专人负责，有专门机构来执行，方能保质保量地完成。
2)组织
组织是按照一定的目的、任务和形式加以编制。大型活动策划基层管理执行管理职能的重点是组织与指挥。
3)控制
控制是指根据制订的计划来测定计划执行情况，找出并纠正偏差，保证计划的实现。
控制的基本前提是计划和组织。
4)策划
决策是一种有目的的行动，一般要经过方案的优化过程。中国古代决策的成功案例，如诸葛亮的隆中对。
大型活动经营的重点是决策，其实质是解决企业外部环境、经营目标、企业内部条件三者之间的动态平衡问题，是与大型活动命运密切相关的战略性问题。由此可见，决策是大型活动经营管理的最本质、最高级的职能。
5)激励
激励指激发人的动机，使人有一股内在的动力，朝所期望的目标前进的心理活动过程。通过行之有效的激励，可以调动大型活动从业人员的积极性，更好地从事大型活动。
一个大型的活动抓好这五点职能，保证能让活动顺顺利利的举办成功。
