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惠州演出公司--年会策划注意事项 |
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一年一度的年会又快到了,每年的年底很多的公司都会开年会，总结这一年的取得的成绩与不足,现在就有很多公司的行政人力部门开始准备今年的年会，公司在确定场地的时候会根据自己的需要，有的公司喜欢华丽的场地，有的公司喜欢经济实用的场地，有的公司喜欢设施齐全的场地，所以每个公司在选择场地的时候也会不相同。惠州演出公司介绍年会策划注意事项:
一、年会策划目的：组织年会的目的是什么：（塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部、员工凝聚力
二、年会时间按排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
三、年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
四、年会地点选择：年会地点的选择，户外还是户内。
五、年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什?喝什?
六、年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
七、年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
八、年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、年会活动流程按排：领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。
十、年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
十一、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十二、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
十三、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
十四、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十五、年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。其次要注意租赁的年会场地设施是否齐全，如果是空荡荡的会议室，什么设备都没有，这样开年会的公司还要着手准备音响，电话，座椅，反而增加了不必要的投入，因为年会每年只开一次，很多设备买了也不会经常用，反而带来很多不方便的地方，所以年会场地一定要设施齐全。 |
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